Monday, November 27, 2017
Phím tắt trong Excel nâng cao
Microsoft Excel là một chương trình rất hữu ích trong nhiều ngành công nghiệp và nghề nghiệp. Trong phần đầu của hướng dẫn này, chúng tôi đã xem các phím tắt chức năng cơ bản trong excel cho cả máy tính cá nhân và máy Mac. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ kiểm tra các chức năng phức tạp hơn và các phím tắt của chúng cho những người dùng cần Excel cho các ứng dụng tiên tiến hơn.Định dạng dữ liệu
Excel rất hữu ích trong việc tổ chức dữ liệu, bao gồm ngày tháng, thời gian, tỷ lệ phần trăm và các số khác. Trong phần này, tìm hiểu các phím tắt để định dạng tốt hơn các tế bào và dữ liệu tương ứng của chúng.
CÁC CỬA SỔ
Ctrl + 1
|
Định dạng hộp thoại ô
|
Ctrl + b
(hoặc ctrl + 2) |
Áp dụng / loại bỏ đậm
|
Ctrl + i
(hoặc ctrl + 3) |
Áp dụng / loại bỏ nghiêng
|
Ctrl + u
(hoặc ctrl + 4) |
Áp dụng / xóa gạch dưới
|
Ctrl + 5
|
Áp dụng / loại bỏ gạch ngang
|
Ctrl + Shift + f
|
Hiển thị ô Format Cells với Fonts đang hoạt động. Nhấn tab 3x để chuyển sang cỡ chữ
|
Alt + '(dấu phân cách)
|
Hiển thị hộp thoại Style
|
Định dạng Số
Ctrl + Shift + $
|
Áp dụng định dạng Tiền tệ với hai vị trí thập phân
|
Ctrl + Shift + ~
|
Áp dụng định dạng số chung
|
Ctrl + Shift +%
|
Áp dụng định dạng phần trăm mà không có vị trí thập phân
|
Ctrl + Shift + #
|
Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng và năm
|
Ctrl + Shift + @
|
Áp dụng định dạng Thời gian với giờ và phút, và cho biết am hoặc pm
|
Ctrl + Shift +!
|
Áp dụng định dạng Số với hai vị trí thập phân, dấu phân cách hàng ngàn và dấu trừ (-) cho giá trị âm
|
Ctrl + Shift + ^
|
Áp dụng định dạng số Scientific với hai vị trí thập phân
|
F4
|
Lặp lại hành động định dạng cuối cùng: Áp dụng Định dạng Đen cho Cell khác
|
Áp dụng đường biên vào ô
Ctrl + Shift +
|
Áp dụng đường biên phác thảo từ ô hoặc vùng lựa chọn
|
Ctrl + Shift + _ (dấu gạch dưới)
|
Xóa biên giới phác thảo khỏi ô hoặc vùng lựa chọn
|
Ctrl + 1, rồi Ctrl + Mũi tên phải / Mũi tên trái
|
Truy cập trình đơn trong hộp thoại 'Định dạng ô'. Khi biên giới được chọn, nó sẽ hiển thị trực tiếp trên Ctrl + 1 tiếp theo
|
Alt + t
|
Trong Định dạng Tế bào trong cửa sổ hộp thoại 'Border', thiết lập đường viền trên
|
Alt + b
|
Trong Định dạng Ô trong 'Cửa sổ Hộp thoại', hãy đặt đường viền phía dưới
|
Alt + l
|
Trong Định dạng Ô trong hộp thoại 'Border', đặt đường viền trái
|
Alt + r
|
Trong Định dạng Ô trong hộp thoại 'Border', đặt đường viền bên phải
|
Alt + d
|
Trong Định dạng Ô trong hộp thoại 'Border', đặt đường chéo và đường xuống
|
Alt + u
|
Trong Định dạng Ô trong hộp thoại 'Border', đặt đường chéo và đường viền lên
|
Căn chỉnh các ô
Alt + h, ar
|
Sắp xếp đúng
|
Alt + h, ac
|
Căn giữa
|
Alt + h, al
|
Căn trái
|
MAC
⌘ (Command) + Shift + l
|
Hiển thị hộp thoại Style
|
⌘ + 1
|
Hiển thị hộp thoại Format Cells
|
Ctrl + Shift + ~
|
Áp dụng định dạng số chung
|
Ctrl + Shift + $
|
Áp dụng định dạng tiền tệ với hai vị trí thập phân (số âm xuất hiện trong màu đỏ với dấu ngoặc đơn)
|
Ctrl + Shift +%
|
Áp dụng định dạng phần trăm mà không có vị trí thập phân
|
Ctrl + Shift + ^
|
Áp dụng định dạng số mũ với hai vị trí thập phân
|
Ctrl + Shift + #
|
Áp dụng định dạng ngày với ngày, tháng và năm
|
Ctrl + Shift + @
|
Áp dụng định dạng thời gian với giờ và phút, và cho biết AM hoặc PM
|
Ctrl + Shift +!
|
Áp dụng định dạng số với hai vị trí thập phân, dấu cách hàng nghìn, và dấu trừ (-) cho các giá trị âm
|
⌘ + Option + 0 (zero)
|
Áp dụng đường viền phác thảo xung quanh các ô đã chọn
|
⌘ + Option + Arrow Right
|
Thêm đường viền phác thảo ở bên phải của vùng lựa chọn
|
⌘ + Option + Mũi tên trái
|
Thêm đường viền phác thảo ở bên trái của vùng chọn
|
⌘ + Option + Arrow Up
|
Thêm đường viền phác thảo lên trên cùng của vùng lựa chọn
|
⌘ + Option + Arrow Down
|
Thêm một đường viền phác thảo vào cuối của vùng lựa chọn
|
⌘ + Tùy chọn + -
|
Xóa biên giới phác thảo
|
⌘ + b
|
Áp dụng / loại bỏ đậm
|
⌘ + i
|
Áp dụng / loại bỏ nghiêng
|
⌘ + u
|
Áp dụng / gỡ bỏ gạch dưới
|
⌘ + Shift + x
|
Áp dụng / loại bỏ gạch ngang
|
Ctrl + 9
|
Ẩn hàng
|
Ctrl + Shift + (
|
Bỏ ẩn hàng
|
Ctrl + 0 (zero)
|
Ẩn các cột
|
Ctrl + Shift +)
|
Bỏ ẩn cột
|
⌘ + Shift + w
|
Thêm hoặc loại bỏ kiểu font bóng
|
⌘ + Shift + d
|
Thêm hoặc loại bỏ kiểu phông chữ phác thảo
|
Ctrl + u
|
Chỉnh sửa ô hoạt động
|
Esc
|
Hủy mục nhập trong ô hoặc thanh công thức
|
Xóa bỏ
|
Chỉnh sửa ô hoạt động và sau đó xóa nó, hoặc xóa các ký tự trước trong tế bào đang hoạt động khi bạn chỉnh sửa nội dung ô
|
⌘ + v
|
Dán văn bản vào ô hoạt động
|
Trở về
|
Hoàn thành mục nhập ô
|
Ctrl + Shift + Return
|
Nhập công thức dưới dạng công thức mảng
|
Ctrl + a
|
Hiển thị trình tạo công thức sau khi bạn nhập một tên hàm hợp lệ vào công thức
|
Tạo và làm việc với các công thức
Bảng tính Excel thường được sử dụng để crunch số. Để làm điều này, người ta phải hiểu các khái niệm cơ bản của công thức. Cho dù tính toán hoặc trung bình, các phím tắt này sẽ giúp người dùng hiệu quả hơn trong việc tạo và sử dụng công thức.
CÁC CỬA SỔ
=
|
Bắt đầu một công thức
|
Alt + =
|
Chèn công thức AutoSum
|
Shift + F3
|
Hiển thị hộp thoại Chèn Chức năng
|
Ctrl + a
|
Cửa sổ Công thức Hiển thị sau khi nhập tên công thức
|
Ctrl + Shift + a
|
Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên công thức
|
Shift + F3
|
Chèn một hàm vào công thức
|
Ctrl + Shift + Enter
|
Nhập công thức dưới dạng công thức mảng
|
F4
|
Sau khi nhập tham chiếu ô (ví dụ = E3) làm cho tài liệu tham khảo tuyệt đối (= $ E $ 4)
|
F9
|
Tính toán tất cả các bảng tính trong tất cả các bài tập mở
|
Shift + F9
|
Tính bảng hoạt động
|
Ctrl + Alt + F9
|
Tính toán tất cả các bảng tính trong tất cả các bảng tính mở, bất kể chúng đã thay đổi kể từ lần tính toán cuối cùng
|
Ctrl + Alt + Shift + F9
|
Kiểm tra lại các công thức phụ thuộc, và sau đó tính tất cả các ô trong tất cả các bảng tính mở, bao gồm các ô không được đánh dấu là cần phải được tính toán
|
Ctrl + Shift + u
|
Chuyển đổi thanh công thức mở rộng hoặc thu gọn
|
Ctrl + `
|
Toggle Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị
|
Tên
Ctrl + F3
|
Xác định tên hoặc hộp thoại
|
Ctrl + Shift + F3
|
Tạo tên từ nhãn hàng và cột
|
F3
|
Dán một tên được xác định vào một công thức
|
MAC
Xóa bỏ
|
Chỉnh sửa ô hoạt động và sau đó xóa nó, hoặc xóa các ký tự trước trong tế bào đang hoạt động khi bạn chỉnh sửa nội dung ô
|
Trở về
|
Hoàn thành mục nhập ô
|
Ctrl + Shift + Return
|
Nhập công thức dưới dạng công thức mảng
|
Esc
|
Hủy mục nhập trong ô hoặc thanh công thức
|
Ctrl + a
|
Hiển thị trình tạo công thức sau khi bạn nhập một tên hàm hợp lệ vào công thức
|
⌘ + k
|
Chèn một liên kết
|
Ctrl + u
|
Chỉnh sửa ô hoạt động và định vị điểm chèn vào cuối dòng
|
Shift + F3
|
Mở Trình tạo Công thức
|
⌘ +
|
Tính tất cả các tờ trong tất cả các bảng tính đang mở
|
⌘ + Shift + =
|
Tính bảng hoạt động
|
=
|
Bắt đầu một công thức
|
⌘ + t
|
Chuyển đổi công thức tham chiếu theo phong cách giữa tuyệt đối, tương đối và hỗn hợp
|
⌘ + Shift + t
|
Chèn công thức AutoSum
|
Ctrl +; (dấu chấm phẩy)
|
Nhập ngày tháng
|
⌘ +; (dấu chấm phẩy)
|
Nhập thời gian
|
Ctrl + Shift + "(dấu ngoặc kép)
|
Sao chép giá trị từ ô trên ô hoạt động vào ô hoặc thanh công thức
|
Ctrl + `(trọng âm)
|
Thay thế giữa hiển thị giá trị của ô và hiển thị các công thức ô
|
Ctrl + '(dấu phân cách)
|
Sao chép công thức từ ô trên ô hoạt động vào ô hoặc thanh công thức
|
Ctrl + Option + mũi tên xuống
|
Hiển thị danh sách AutoComplete
|
Ctrl + l
|
Xác định tên
|
Làm việc với các mẫu dữ liệu
Excel cung cấp một hình thức nhập dữ liệu được xây dựng sẵn như là một cách dễ dàng để nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu Excel. Biểu mẫu này cho phép người dùng bắt đầu các cơ sở dữ liệu mới, thêm các bản ghi mới vào các cơ sở dữ liệu hiện có, di chuyển qua các bản ghi, tìm kiếm các bản ghi và chỉnh sửa hoặc xóa từng bản ghi. Các phím tắt bên dưới sẽ cho phép người dùng làm việc tốt hơn với các hình thức dữ liệu.
CÁC CỬA SỔ
Chuyển hướng
|
Di chuyển đến trường tiếp theo có thể chỉnh sửa được
|
Shift + Tab
|
Di chuyển đến trường trước có thể chỉnh sửa được
|
Đi vào
|
Di chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo
|
Shift + Enter
|
Di chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi trước đó
|
Trang dươi
|
Di chuyển đến cùng lĩnh vực 10 bản ghi về phía trước
|
Trang lên
|
Di chuyển đến cùng trường 10 bản ghi lại
|
Ctrl + Trang Xuống
|
Chuyển đến một bản ghi mới
|
Ctrl + Page Up
|
Di chuyển đến bản ghi đầu tiên
|
Nhà
|
Di chuyển đến đầu của một trường
|
Kết thúc
|
Di chuyển đến cuối của một trường
|
MAC
Mũi tên xuống
|
Di chuyển đến cùng một trường trong bản ghi tiếp theo
|
Mui tên lên
|
Di chuyển đến cùng một trường trong bản ghi trước đó
|
Chuyển hướng
|
Di chuyển đến trường tiếp theo mà bạn có thể chỉnh sửa trong bản ghi
|
Shift + Tab
|
Di chuyển đến trường trước mà bạn có thể chỉnh sửa trong bản ghi
|
Trở về
|
Di chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo
|
Shift + Return
|
Di chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi trước đó
|
Trang dươi
|
Di chuyển đến cùng lĩnh vực 10 bản ghi về phía trước
|
Trang lên
|
Di chuyển đến cùng trường 10 bản ghi lại
|
Ctrl + Trang Xuống
|
Chuyển đến một bản ghi mới
|
Ctrl + Page Up
|
Di chuyển đến bản ghi đầu tiên
|
Subscribe to:
Post Comments
(
Atom
)
No comments :
Post a Comment